Demander une copie d'acte de naissance à Villejuif (94800)

Le service état civil de la mairie de Villejuif est installé au 1 esplanade Pierre-Yves-Cosnier, 94807 Villejuif Cedex. Vous pouvez joindre l'accueil au 01 45 59 20 00 ou par courriel à mairie@villejuif.fr ; le site officiel est villejuif.fr.

Les horaires d'ouverture sont les suivants :

• Du lundi au jeudi : 8 h 30 – 12 h 00 et 13 h 30 – 18 h 00
• Vendredi : 8 h 30 – 12 h 00 et 13 h 30 – 17 h 00
• Samedi : 8 h 30 – 12 h 00

Côté transports, la station de métro Château de Vincennes est à environ 378 m et la gare de Vincennes à 458 m. L'arrêt de bus Mairie de Vincennes (lignes 124 et 118) se trouve à 43 m de l'hôtel de ville, et l'arrêt Vincennes RER (mêmes lignes) à 189 m. En voiture, le Parking de l'Hôtel de Ville (souterrain, payant, 150 places) à 70 m et le parking Cœur de Ville (souterrain, payant, 275 places) à 79 m sont les plus proches ; le Parking Villejuif Mairie – Parc Pablo Neruda (22 bis rue Eugène Varlin, souterrain payant) complète l'offre à 350 m.

L'équipe municipale est conduite par Pierre Garzon, en fonction depuis le 22 mars 2026, entouré notamment d'Anne-Gaëlle Leydier, 1ère adjointe au Maire, et de Mostefa Sofi, 2ème adjoint au Maire.

Les démarches qui réclament un acte d'état civil de Villejuif suivent toujours la même logique : type d'acte demandé, validité attendue, urgence de la procédure.

Pour un renouvellement de carte nationale d'identité ou de passeport, un extrait avec filiation de moins de 3 mois suffit dans la plupart des cas, et il n'est même plus exigé si vous présentez un ancien titre sécurisé. Pour un dossier de mariage déposé à la mairie de Villejuif ou ailleurs, c'est une copie intégrale datant de moins de 3 mois qui est attendue, accompagnée de l'audition préalable des futurs époux et de la publication des bans. Pour une succession chez le notaire, le défunt comme chaque héritier doivent fournir leur copie intégrale ; les héritiers la demandent à leur mairie de naissance respective, pas à Villejuif. Pour un PACS, un acte de moins de 3 mois est également requis, et pour une inscription scolaire ou universitaire hors zone, un extrait sans filiation peut suffire.

Pour une naissance survenue à l'étranger, deux cas se présentent : si la personne a la nationalité française, l'acte se demande au SCEC de Nantes via service-public.fr ; si vous êtes ressortissant étranger né hors de France, la demande se fait auprès des autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation pour produire le document en France. À l'inverse, pour une démarche à l'étranger à partir d'un acte délivré par la mairie de Villejuif, vous pouvez demander un extrait plurilingue au titre de la Convention de Vienne de 1976, accepté dans les pays signataires sans traduction supplémentaire.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

Aucun traducteur assermenté n'est référencé directement à Villejuif. Pour faire traduire et apostiller votre acte de naissance, adressez-vous à la Cour d'appel de Paris, 10 boulevard du Palais, 75001 Paris, qui tient la liste officielle des experts traducteurs habilités.

Pour vos recherches généalogiques sur un aïeul né à Villejuif, la règle est simple : les actes de plus de 75 ans ne sont plus délivrés par la mairie mais consultables aux Archives départementales du Val-de-Marne, qui mettent en ligne les registres numérisés sur archives.valdemarne.fr. Les actes de moins de 75 ans restent en revanche conservés par le service état civil de la mairie de Villejuif, qui les délivre uniquement aux personnes habilitées (intéressé, ascendants, descendants, notaire mandaté). Pour reconstituer une lignée villejuifoise, alternez donc les deux sources selon les périodes recherchées. Le portail propose par exemple les actes de la période 1888-1905.

Reconstituer une branche familiale villejuifoise demande presque toujours une recherche en deux temps. Pour les actes antérieurs à 1950, tout se passe aux Archives départementales du Val-de-Marne (archives.valdemarne.fr), qui ont numérisé les registres paroissiaux et d'état civil de la commune : on y consulte gratuitement naissances, mariages et décès en ligne, en partant de la commune et de l'année supposée. Pour les actes de moins de 75 ans, c'est le service état civil du 1 esplanade Pierre-Yves-Cosnier qui les conserve ; leur délivrance est restreinte aux personnes habilitées (l'intéressé, ses ascendants et descendants directs, ou un notaire mandaté), avec justification du lien de parenté.

Concrètement, pour remonter un arbre généalogique à Villejuif, vous commencez par les Archives départementales pour identifier dates et filiation des aïeux, puis vous demandez à la mairie les actes plus récents nécessaires à votre dossier (mariage des parents, naissance d'un grand-parent encore en vie, etc.). Si vous habitez loin du Val-de-Marne et que la mairie tarde à répondre à votre demande postale, un intermédiaire comme Service Etat Civil peut prendre en charge la relance et le suivi, ce qui évite les allers-retours et les courriers perdus.