Demander un acte de naissance à Fontenay-sous-Bois (94120)

Le service état civil de la mairie de Fontenay-sous-Bois est installé au 4 esplanade Louis-Bayeurte, en plein cœur du centre-ville. Vous pouvez contacter le standard au 01 49 74 74 74, écrire au service à etat-civil@fontenay-sous-bois.fr, ou consulter le site officiel fontenay.fr. Les horaires d'ouverture du guichet sont les suivants :

• Lundi : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00
• Mardi : 8h30 – 12h00
• Jeudi et vendredi : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00
• Samedi : 8h30 – 12h00

Côté transports, l'arrêt de bus Saint-Germain est à 27 mètres et Marie-Claude Vaillant-Couturier à 30 mètres. Les arrêts Place Michelet, Hôtel de Ville de Fontenay (lignes La Navette) et Le Parc (ligne 124) desservent également les abords de la mairie. En voiture, le parking souterrain Place Louis Bayeurte (gratuit, à 194 mètres) constitue la solution la plus simple ; deux autres parkings souterrains ainsi que du stationnement de voirie complètent l'offre à proximité immédiate de l'esplanade.

L'équipe municipale est conduite par Jean-Philippe Gautrais, en fonction depuis le 15 mars 2026, entouré notamment d'Anne Klopp, 1ère adjointe au Maire.

L'acte de naissance à Fontenay-sous-Bois intervient à différentes échéances de vos démarches.

• À anticiper 3 mois avant : le dossier de mariage à la mairie exige une copie intégrale de moins de 3 mois pour chaque futur époux, et la constitution d'un dossier de succession chez le notaire réclame une copie intégrale du défunt et celle des héritiers.
• À récupérer dans le mois : le renouvellement de carte nationale d'identité ou de passeport, l'inscription scolaire en collège ou lycée, l'ouverture de droits sociaux nécessitent un extrait avec filiation récent. Le jour J : pour une déclaration de naissance d'un nouveau-né, le livret de famille suffit en général, l'acte étant établi sur place par l'officier d'état civil.

Si vous êtes né(e) à l'étranger et de nationalité française, votre acte est conservé au SCEC de Nantes (demande via service-public.fr) ; pour une naissance à l'étranger sans nationalité française, la demande relève des autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation selon le pays. Pour une personne née à Fontenay-sous-Bois et résidant à l'étranger, la mairie peut délivrer un extrait plurilingue (Convention de Vienne de 1976) recevable dans les pays signataires, sinon une apostille auprès de la Cour d'appel de Paris est nécessaire.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

À Fontenay-sous-Bois, trois professionnels prennent en charge la traduction officielle de votre acte (anglais, arabe, espagnol et italien) :

• Jean-Yves Moulinier — 6 Rue Paul Langevin, 94120 Fontenay-sous-Bois · +33148756196
• AFTraduction — 32 Boulevard Paul Vaillant Couturier, 94120 Fontenay-sous-Bois Site
• BTI – Traducteur assermenté à Fontenay-sous-Bois — Fontenay-sous-Bois · anglais, français, arabe, espagnol, italien, portugais, allemand, russe, chinois, japonais Site

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'appel de Paris — Cour d'appel de Paris, 10 boulevard du Palais, 75001 Paris Page apostille.

Pour vos recherches généalogiques sur un aïeul né à Fontenay-sous-Bois, deux ressources se complètent. La mairie conserve les actes pendant 75 ans à compter de leur date d'établissement ; au-delà, les registres sont versés aux Archives départementales du Val-de-Marne, dont une grande partie des fonds est consultable en ligne sur archives.valdemarne.fr. Pour un acte du XIXᵉ siècle ou du début du XXᵉ, commencez directement par le portail des Archives ; pour un acte plus récent (moins de 75 ans), adressez-vous au service état civil de la mairie.

Vous accompagnez un parent âgé, un proche hospitalisé ou en EHPAD, et un acte de naissance vient d'être réclamé pour un dossier APA, une mise sous protection, ou la constitution d'une procuration : la démarche reste accessible. Vous pouvez demander la copie intégrale ou l'extrait au nom du proche, en justifiant de votre qualité (parent, enfant, conjoint) et de votre identité. Point essentiel à retenir : l'acte se demande à la mairie du lieu de naissance du proche, pas à sa mairie de résidence actuelle. Si votre proche est né à Fontenay-sous-Bois, adressez-vous au service état civil au 4 esplanade Louis-Bayeurte ou par courriel à etat-civil@fontenay-sous-bois.fr ; s'il est né ailleurs, il faut contacter la mairie de sa commune de naissance. En cas de mandat de protection future ou de tutelle, joignez la copie du jugement à votre demande. Service Etat Civil peut aussi gérer la démarche à votre place, ce qui évite courrier et relances lorsque vous gérez déjà plusieurs dossiers en parallèle pour votre proche.