Demander un acte de naissance à Vincennes (94300)

L'hôtel de ville se trouve au 53 bis rue de Fontenay, 94300 Vincennes, à environ 400 mètres du métro Château de Vincennes (terminus de la ligne 1) et de la gare RER A Vincennes. Le service état civil est joignable au 01 43 98 65 00, et toutes les informations administratives sont sur vincennes.fr.

Horaires d'ouverture :

• Lundi à mercredi : 8h30 – 18h00
• Jeudi : 12h00 – 19h30 (nocturne)
• Vendredi : 8h30 – 17h00
• Samedi : 8h30 – 12h00

L'arrêt de bus Mairie de Vincennes (lignes 118 et 124) se trouve à 43 mètres de l'entrée. En voiture, le stationnement de voirie est complété par plusieurs parcs souterrains payants à proximité immédiate : le Parking parc du marché au pied de la mairie, le Parking Vincennes Hôtel de Ville – EFFIA (1 rue du Midi, 250 m) et le Parking Cœur de Ville (avenue de Vorges, 350 m). L'équipe municipale est conduite par Charlotte Libert, en fonction depuis le 15 mars 2026, entourée notamment d'Alain Beuzelin, 1er adjoint au Maire.

À Vincennes, l'acte de naissance accompagne quasiment toutes les démarches civiles et patrimoniales. Pour un renouvellement de carte nationale d'identité ou de passeport au guichet de l'hôtel de ville, un extrait avec filiation de moins de 3 mois suffit dans la plupart des cas — la mairie peut même se passer du document si elle l'a déjà dans son registre récent. Pour un dossier de mariage à célébrer cours Marigny ou en mairie, le service état civil exige une copie intégrale de moins de 3 mois pour chaque futur époux, accompagnée d'une audition préalable des futurs conjoints et de la publication des bans 10 jours avant la cérémonie. Pour un PACS, l'extrait avec filiation de moins de 3 mois est demandé. Pour une succession ouverte chez le notaire après le décès d'un proche, la copie intégrale du défunt et celle des héritiers sont systématiquement réclamées. Pour une inscription scolaire ou universitaire, un extrait sans filiation suffit en général.

Pour une naissance survenue à l'étranger, deux cas se présentent : si la personne a la nationalité française, l'acte se demande au SCEC de Nantes via service-public.fr ; si vous n'avez pas la nationalité française, vous devez vous adresser aux autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation pour faire valoir l'acte en France. Inversement, pour une démarche à l'étranger à partir d'un acte de Vincennes, la mairie peut délivrer un extrait plurilingue au sens de la Convention de Vienne de 1976, recevable dans les pays signataires sans traduction ; pour les autres pays, une apostille délivrée par la cour d'appel de Paris ou une légalisation sera requise.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

Trois traducteurs assermentés sont référencés à Vincennes ou dans les communes voisines :

• Utt Traduction — 80 Rue de Fontenay, 94300 Vincennes · +33679884745
• BREF Traductions — 7 Avenue des Murs-du-Parc, 94300 Vincennes
• AFTraduction — 32 Boulevard Paul Vaillant Couturier, 93100 Montreuil · 0184745656 Site

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'appel de Paris — Palais de Justice de Paris, 10 boulevard du Palais, 75001 Paris.

Pour vos recherches généalogiques ou patrimoniales sur un aïeul né à Vincennes, deux interlocuteurs se partagent les registres selon l'ancienneté de l'acte. La mairie de Vincennes conserve les actes de moins de 75 ans ; au-delà, les registres sont versés aux Archives départementales du Val-de-Marne, consultables en ligne sur archives.valdemarne.fr. Les registres numérisés couvrent largement le XIXᵉ siècle (la base contient notamment les registres de naissances, mariages et décès de Vincennes à partir de 1813). Pour un acte intermédiaire de 70 à 75 ans, mieux vaut interroger la mairie : la transition entre les deux conservations peut décaler le millésime exact disponible en ligne.

Le mariage civil à Vincennes est célébré à l'hôtel de ville ou, selon la saison et la disponibilité, dans la salle des mariages annexe du cours Marigny. Le dossier complet doit être déposé au service état civil plusieurs semaines avant la date envisagée : chacun des futurs époux fournit une copie intégrale d'acte de naissance datant de moins de 3 mois le jour du dépôt, accompagnée d'une pièce d'identité, d'un justificatif de domicile récent et de la liste des témoins.

Une audition préalable des futurs conjoints est organisée par un officier d'état civil avant la publication des bans (sauf dispense). Cette publication reste affichée 10 jours à la mairie, et le mariage ne peut être célébré qu'à l'issue de ce délai. Si l'un des futurs époux est né à l'étranger, prévoyez de demander l'acte au SCEC de Nantes très en amont, les délais y étant parfois plus longs. Pour les natifs de Vincennes, la copie intégrale s'obtient au guichet, par courrier, via service-public.fr ou en confiant la démarche à Service Etat Civil, qui livre le document à la date annoncée et rembourse en cas de non-envoi par la mairie.