Demander une copie d'acte de naissance à Nanterre (92000)

L'Hôtel de Ville de Nanterre est implanté au 1 place du 27 mars 2002, 92000 Nanterre, en plein cœur du quartier administratif de la préfecture des Hauts-de-Seine. Le service état civil accueille le public du lundi au mercredi de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h 30, le jeudi uniquement l'après-midi de 13 h à 17 h 30, le vendredi de 9 h à 12 h et de 13 h à 17 h 30, ainsi que le samedi matin de 9 h à 12 h 30 hors vacances scolaires. Le standard répond au 01 47 29 50 50 et le site officiel est accessible à l'adresse nanterre.fr.

• Lundi à mercredi : 9 h–12 h / 13 h–17 h 30
• Jeudi : 13 h–17 h 30 (matin fermé)
• Vendredi : 9 h–12 h / 13 h–17 h 30
• Samedi : 9 h–12 h 30 (hors vacances scolaires)

L'Hôtel de Ville est desservi par plusieurs lignes de bus : arrêt Hôtel de Ville - Cité Administrative à 70 m (ligne 559C), Mairie de Nanterre à 129 m (lignes 304 et N53 noctilien), Victor Hugo - Mairie à 160 m (ligne 159). En voiture depuis l'A86 ou la D914, le Parking Hôtel de Ville, parking souterrain payant situé au 73 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie à 150 m de la mairie, complète le stationnement de voirie disponible aux abords de la place. L'équipe municipale est conduite par Raphaël Adam, en fonction depuis le 22 mars 2026, entouré notamment de Nadine Ali, 1ère adjointe au Maire.

L'acte de naissance se planifie selon l'échéance de la démarche qui le réclame, à Nanterre comme ailleurs. À anticiper 3 mois avant : un dossier de mariage civil à célébrer en mairie nécessite une copie intégrale datant de moins de 3 mois pour chaque futur époux, à déposer suffisamment tôt pour permettre la publication des bans et l'audition préalable. Un dossier de succession ouvert chez un notaire des Hauts-de-Seine repose lui aussi sur une copie intégrale du défunt et de chaque héritier.

À récupérer dans le mois : un renouvellement de carte nationale d'identité ou de passeport en mairie, une inscription scolaire ou universitaire, une demande de regroupement familial. Un extrait avec filiation suffit dans la plupart de ces cas. Le jour J : certaines démarches notariales ou consulaires peuvent exiger une copie très récente, parfois de moins de 15 jours — d'où l'intérêt d'anticiper la demande pour éviter une régularisation en urgence.

Né(e) à l'étranger et de nationalité française ? Votre acte est conservé au SCEC de Nantes (demande via service-public.fr) ; dans le cas contraire, il faut s'adresser aux autorités du pays de naissance et fournir une traduction assermentée accompagnée d'une apostille ou d'une légalisation. Pour une démarche à l'étranger depuis un acte délivré à Nanterre, la mairie peut éditer un extrait plurilingue recevable dans les pays signataires de la Convention de Vienne de 1976, sinon une apostille obtenue auprès de la Cour d'appel de Versailles sera nécessaire.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

Nanterre compte 5 experts traducteurs et bureaux de traduction, spécialisés en arabe :

• NS Traducteur Assermenté Cour d'Appel de Versailles — 50 Rue Horace Vernet, 92000 Nanterre · arabe, français · +33641886092
• AFTraduction — 32 Boulevard Paul Vaillant Couturier, 94200 Ivry-sur-Seine Site
• Traducteur assermenté Nanterre (site commerçant) — Nanterre Site
• Traducteur certifié Nanterre (site commerçant) — 10 Rue du Marché, 92000 Nanterre Site
• Swantrad — Nanterre Site

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'appel de Versailles — 5 rue Carnot, 78000 Versailles.

La mairie de Nanterre conserve et délivre les actes de moins de 75 ans. Au-delà de cette limite, les registres sont versés aux Archives départementales des Hauts-de-Seine, dont une partie du fonds est numérisée et consultable en ligne sur archives.hauts-de-seine.fr. Les registres paroissiaux antérieurs à 1792 et les registres d'état civil les plus anciens y sont accessibles gratuitement, après création d'un compte usager pour certains documents. Les actes de la période 1920-1934 sont notamment consultables en ligne.

Après un vol de sac, un cambriolage ou la perte de l'ensemble de vos papiers, reconstituer rapidement un dossier d'identité passe presque toujours par un acte de naissance récent. À Nanterre, plusieurs voies permettent d'obtenir une copie intégrale ou un extrait sans rendez-vous : un passage au guichet de l'Hôtel de Ville au 1 place du 27 mars 2002 aux horaires d'ouverture, ou une demande sur le portail en ligne du catalogue des démarches de nanterre.fr, qui réduit le délai à quelques jours.

Pensez à signaler le vol au commissariat avant toute démarche : la déclaration sera demandée pour la nouvelle carte d'identité ou le nouveau passeport en préfecture des Hauts-de-Seine. Service Etat Civil traite votre dossier sous 24 heures et assure le suivi jusqu'à réception, ce qui évite d'attendre un éventuel retour postal incertain pendant que les autres démarches s'enchaînent. La mairie reste la seule à émettre l'acte ; notre rôle est de transmettre votre demande complète et de relancer si besoin.