Demander une copie d'acte de naissance à Rueil-Malmaison (92500)

Le service état civil est installé à l'Hôtel de Ville, 13 boulevard du Maréchal-Foch, 92501 Rueil-Malmaison Cedex. Vous pouvez le joindre au 01 47 32 65 65 ou par courriel à info@mairie-rueilmalmaison.fr. Le site officiel est villederueil.fr et le portail de demande en ligne, ouvert aux personnes nées à Rueil-Malmaison, est accessible sur espace-citoyens.net/mairie-rueilmalmaison.

Horaires d'ouverture au public :

• Lundi : 8 h 30 – 12 h et 13 h 30 – 18 h
• Mardi à vendredi : 8 h 30 – 18 h en continu
• Samedi : 8 h 30 – 12 h 30

L'Hôtel de Ville est desservi par plusieurs lignes de bus : l'arrêt « Mairie de Rueil » est à 10 m (lignes 565, 144, 467), « Église de Rueil » à 213 m et « Rueil - Ville » à 245 m (lignes 27, 144, 467). En voiture depuis Paris, l'A14 puis la sortie Rueil-centre permet d'atteindre l'Hôtel de Ville en une vingtaine de minutes hors heures de pointe. Le stationnement est facilité par le Parking Hôtel de Ville (souterrain, payant, 450 places, en pied d'immeuble) et le Parking Médiathèque (souterrain, payant, à 150 m). Plus loin, le Parking Théâtre André Malraux et le Parking Arcades (rue du Château) complètent l'offre, à 350 m chacun.

L'équipe municipale est conduite par Patrick Ollier, maire en fonction depuis le 22 mars 2026, entouré notamment de Blandine Chancerelle, 1ère adjointe au Maire.

Selon la démarche, le type d'acte demandé et sa validité ne sont pas les mêmes. Voici les usages les plus fréquents pour les Rueillois.

Si la personne concernée est née à l'étranger et de nationalité française, l'acte est conservé au SCEC de Nantes et se demande sur service-public.fr ; sinon, il faut s'adresser aux autorités du pays de naissance avec traduction assermentée et apostille ou légalisation. Pour une personne née à Rueil-Malmaison qui doit produire son acte à l'étranger, la mairie délivre gratuitement un extrait plurilingue (Convention de Vienne 1976) recevable dans les pays signataires, sinon une apostille auprès de la Cour d'appel de Versailles est requise.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

Trois experts traducteurs interviennent à Rueil-Malmaison et alentours :

• Anyword Cour d'appel de Versailles — Rueil-Malmaison (92500) · 0184165358 Site
• Acolad — 10 rue Jacques Daguerre, Immeuble Apollo, 2ème étage, 92500 Rueil-Malmaison · 0187156750
• Swantrad — Rueil-Malmaison (92500) Site

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'appel de Versailles — 5 place André Mignot, 78000 Versailles.

Pour vos recherches généalogiques sur un aïeul né à Rueil-Malmaison, la règle des 75 ans s'applique : la mairie conserve les registres récents, mais au-delà, les actes sont versés aux Archives départementales des Hauts-de-Seine. Vous pouvez consulter les registres numérisés directement en ligne sur archives.hauts-de-seine.fr, qui couvrent l'état civil rueillois jusqu'au début du XXe siècle. La commune dispose également d'un service d'archives municipales propre (archives.mairie-rueilmalmaison.fr) où vous pouvez interroger les registres numérisés selon les dates et types d'actes recherchés. Les actes de la période 1834-1844 sont notamment consultables en ligne.

Lorsque le notaire ouvre un dossier de succession, il réclame systématiquement la copie intégrale de l'acte de naissance du défunt ainsi que celle de chaque héritier. Si le défunt était né à Rueil-Malmaison, c'est à la mairie de Rueil-Malmaison qu'il faut adresser la demande — au guichet du 13 boulevard du Maréchal-Foch, par courrier, ou via le portail espace-citoyens.net/mairie-rueilmalmaison. En revanche, chaque héritier doit faire sa propre demande à sa mairie de naissance respective : la mairie de Rueil-Malmaison ne délivre que les actes des personnes nées sur sa commune. La déclaration de succession doit en principe être déposée dans un délai de 6 mois à compter du décès, ce qui rend utile d'anticiper la collecte des actes dès les premières semaines. Service Etat Civil peut prendre en charge l'ensemble des demandes auprès des différentes communes concernées si vous souhaitez centraliser la collecte.