Demander un acte de naissance à Vanves (92170)

Le service état civil est installé au 33 rue Antoine Fratacci, 92170 Vanves, joignable au 01 41 33 92 00 ou par courriel à services.municipaux@ville-vanves.fr. Le site officiel est www.vanves.fr.

Les horaires d'ouverture au public sont les suivants :

• Du lundi au jeudi : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h30
• Vendredi : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h00

En transports, la gare Vanves Malakoff se trouve à 273 m de la mairie, les stations de métro Malakoff – Plateau de Vanves et Malakoff – Rue Étienne Dolet à moins de 800 m, et plusieurs arrêts de bus (lignes 59, 126, N62) desservent directement le carrefour de l'Insurrection et l'arrêt Mairie – Centre Administratif à moins de 120 m. En voiture, le Parking INDIGO Marché, souterrain et payant, est situé à 100 m au 23 rue Antoine Fratacci ; le Parking Cabourg et le Parking Saint-Rémy, également souterrains et payants, complètent l'offre à moins de 260 m, en plus du stationnement de voirie.

L'équipe municipale est conduite par Bernard Gauducheau, en fonction depuis le 15 mars 2026, entouré notamment de Sandrine Bourg, 1ère adjointe au Maire.

Selon l'urgence de votre démarche, le bon réflexe diffère.

• À anticiper 3 mois avant : un mariage à la mairie de Vanves ou une succession ouverte chez un notaire local exigent une copie intégrale de moins de 3 mois, à demander tôt pour absorber les délais postaux et d'instruction.
• À récupérer dans le mois : un renouvellement de carte nationale d'identité ou de passeport au guichet biométrique de Vanves, ou l'inscription d'un enfant dans une école du secteur, demandent généralement un extrait avec filiation.
• Le jour J : pensez à présenter une pièce d'identité originale au moment du retrait au guichet, ou à indiquer une adresse postale fiable si vous choisissez l'envoi.

Une naissance enregistrée à l'étranger relève du SCEC de Nantes (Service central d'état civil) pour les Français, avec demande via service-public.fr ; sinon, la demande relève des autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation pour produire l'acte en France. Né(e) à Vanves et vous devez produire votre acte à l'étranger ? La mairie délivre un extrait plurilingue au titre de la Convention de Vienne de 1976, recevable dans les pays signataires sans traduction, sinon une apostille auprès de la Cour d'Appel de Paris sera requise.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

À Vanves, deux professionnels prennent en charge la traduction officielle de votre acte :

• BILIS — 34 Rue Arago, 92800 Puteaux · 01 49 67 03 81 Site
• Traducteur assermenté Paris — Paris Site

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'Appel de Paris — 34 quai de la Corse, 75004 Paris.

Pour vos recherches généalogiques sur un aïeul né à Vanves, deux sources se complètent. La mairie de Vanves conserve les registres des 75 dernières années et peut délivrer une copie d'acte à un descendant en ligne directe sur justificatif. Au-delà, les registres sont versés aux Archives départementales des Hauts-de-Seine, dont une partie des collections est consultable en ligne sur archives.hauts-de-seine.fr — un point de départ utile pour reconstituer une branche familiale avant d'éventuellement solliciter la mairie pour les actes plus récents. Les actes de la période 1793-1806 sont notamment consultables en ligne.

Quand un notaire ouvre une succession, il réclame systématiquement une copie intégrale de l'acte de naissance du défunt, datée de moins de 3 mois, ainsi que celle de chaque héritier. La règle est la même pour tous : l'acte se demande à la mairie de naissance, pas à la mairie de résidence. Pour le défunt né à Vanves, c'est donc au service état civil du 33 rue Antoine Fratacci qu'il faut s'adresser, ou via le portail espace-citoyens.net/vanves. Les héritiers, eux, doivent chacun solliciter leur propre mairie de naissance respective. La déclaration de succession doit en principe être déposée dans les 6 mois suivant le décès, ce qui rend la rapidité d'obtention des actes essentielle pour tenir le calendrier fiscal.