Demander un acte de naissance à Malakoff (92240)

Le service état civil de la mairie de Malakoff se trouve à l'Hôtel de Ville, place du 11-Novembre-1918, 92245 Malakoff Cedex. Vous pouvez le joindre par téléphone au 01 47 46 75 00 ou par e-mail à mairie@ville-malakoff.fr, et consulter les informations à jour sur malakoff.fr. Le portail de demande en ligne est accessible sur formulaires.demarches.malakoff.fr.

Horaires d'ouverture du service :

• Lundi : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 18h00
• Mardi et mercredi : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00
• Jeudi : 8h30 – 12h00 (fermé l'après-midi)
• Vendredi : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 17h00
• Samedi : 9h00 – 12h00

En transports, la station de métro Malakoff - Plateau de Vanves se trouve à 266 m de l'Hôtel de Ville, l'arrêt de bus Hôtel de ville de Malakoff à 55 m seulement, et la gare Vanves Malakoff à environ 780 m. En voiture, le Parking INDIGO Hôtel de Ville (40 rue Gabriel Crié, souterrain payant) à 120 m est l'option la plus proche, complétée plus loin par le Parking INDIGO Parc Plateau de Vanves (boulevard Charles de Gaulle, souterrain payant) à 350 m ; le stationnement de voirie complète l'offre dans le centre.

L'équipe municipale est conduite par Sonia Figueres, en fonction depuis le 22 mars 2026, entourée notamment de Hugo Poupard, 1er adjoint au Maire.

Les actes d'état civil délivrés par la mairie de Malakoff servent à des démarches très différentes, organisées ici par urgence.

• À anticiper 3 mois avant : le dossier de mariage à la mairie demande une copie intégrale ou un extrait avec filiation de moins de 3 mois, à déposer avec les autres pièces avant publication des bans. Côté succession, le notaire réclame également la copie intégrale du défunt et celle des héritiers, parfois plusieurs semaines avant la signature des actes notariés.
• À récupérer dans le mois : pour le renouvellement ou la première demande d'une carte nationale d'identité ou d'un passeport, un extrait avec filiation de moins de 3 mois est demandé en l'absence de carte sécurisée présentable. Même chose pour un dossier de PACS ou pour certaines procédures judiciaires.
• Le jour J : pour les démarches courantes (inscription scolaire hors livret, prestations sociales, dossier de retraite), un extrait sans filiation suffit le plus souvent et peut être présenté tel quel sans délai de validité strict, sous réserve de ce que demande l'organisme.

Pour une naissance survenue à l'étranger, deux cas se présentent : si la personne a la nationalité française, l'acte se demande au SCEC de Nantes via service-public.fr ; sinon, il faut s'adresser aux autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation pour usage en France. Pour une personne née à Malakoff qui doit fournir son acte à l'étranger, la mairie délivre un extrait plurilingue recevable dans les pays signataires de la Convention de Vienne de 1976, à défaut une apostille ou une légalisation reste requise.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

Deux traducteurs assermentés sont référencés à Malakoff ou dans les communes voisines ; langues couvertes : néerlandais :

• Expertrad SAS — 15 rue Jules Guesde, 92240 Malakoff · français, néerlandais
• Ok traductions — 52 rue Étienne Dolet, 92240 Malakoff

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'appel de Paris — Cour d'appel de Paris, Parvis du Tribunal de Paris, 75017 Paris.

Pour vos recherches généalogiques sur un aïeul né à Malakoff, ou pour reconstituer une lignée dans le cadre d'une succession ancienne, la règle est simple : les actes de plus de 75 ans ne sont plus conservés en mairie mais transférés aux Archives départementales des Hauts-de-Seine. Le portail archives.hauts-de-seine.fr donne accès à l'état civil numérisé de la commune, consultable gratuitement en ligne. Pour les actes plus récents (moins de 75 ans), la demande passe par le service état civil de la mairie de Malakoff dans les conditions habituelles. Le portail propose par exemple les actes de la période 1864-1871.

Pour ouvrir une succession, le notaire demande systématiquement la copie intégrale de l'acte de naissance du défunt, à demander à la mairie de son lieu de naissance — donc à Malakoff si le défunt y est né, et non à la mairie de sa dernière résidence. Cette pièce sert à dresser l'acte de notoriété et à identifier les héritiers réservataires.

Chaque héritier doit également fournir sa propre copie intégrale d'acte de naissance, à demander à sa mairie de naissance respective (Malakoff seulement pour les héritiers nés sur la commune). Le délai légal de dépôt de la déclaration de succession est de 6 mois à compter du décès en France métropolitaine ; il est donc conseillé de lancer les demandes d'actes dès les premières semaines pour ne pas bloquer l'avancée du dossier chez le notaire.

Si plusieurs actes doivent être obtenus dans des communes différentes, Service Etat Civil peut prendre en charge l'ensemble des demandes en parallèle, ce qui évite de multiplier les courriers et les relances pendant une période déjà chargée.