Service Etat Civil est un site internet destiné à accompagner les personnes physiques et morales dans leurs démarches administratives pour l'obtention d'un acte d'état civil. Ce site n'est pas affilié à une quelconque administration française. Le montant de 29.9 euros couvre les frais d'accompagnement à la demande de l'acte d'état civil. Vous pouvez également obtenir ce document sur le site officiel de l'administration concernée, mais dans ce cas vous ne bénéficierez pas de notre assistance.
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Seine-Saint-Denis
Villetaneuse
Se déplacer au service état civil ou rédiger un courrier recommandé prend du temps, surtout quand on découvre une perte ou un vol de papiers et qu'il faut tout reconstituer dans l'urgence. À Villetaneuse, demander un acte de naissance à Villetaneuse reste une démarche gratuite auprès de la mairie, située 1 place de l'Hôtel-de-Ville, par courrier ou directement au guichet du service Affaires générales — État civil au 1er étage. Pour les Villetaneusiens qui veulent éviter les allers-retours et garder une traçabilité claire, Service Etat Civil prend en charge la démarche, traite la demande sous 24 heures et rembourse si la mairie n'envoie pas l'acte.
Paiement Sécurisé
Données Protégées RGPD
Démarche 100 % en ligne, simple et rapide
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| Voie | Ce que vous faites | Délai | Suivi | Relance si blocage |
|---|---|---|---|---|
| Guichet mairie | Vous déplacer au 1 place de l'Hôtel-de-Ville avec une pièce d'identité, aux horaires d'ouverture | Remise immédiate | Aucun | À votre charge |
| Courrier postal | Envoyer une lettre à la mairie avec copie de pièce d'identité et justificatif de filiation | 10 à 20 jours | Aucun | À votre charge |
| Portail en ligne mairie | Pas de portail dédié à l'état civil identifié à Villetaneuse | — | — | — |
| Service Etat Civil | Formulaire guidé 2 min, nous gérons la demande auprès de la mairie (29,90 €) | Traitement 24 h puis acheminement mairie | Temps réel | Incluse, automatique |
Rappel : La demande d’actes d’état civil auprès des mairies est un service public gratuit. Service Etat Civil est un service privé facturé 29,90 €, qui prend en charge vos démarches, assure le suivi de votre dossier et les relances si nécessaire, avec remboursement prévu en cas de non-envoi par la mairie.
Le service état civil est rattaché au service Affaires générales — État civil, installé au 1er étage de la mairie de Villetaneuse, 1 place de l'Hôtel-de-Ville, 93430 Villetaneuse. Vous pouvez joindre la mairie au 01 85 57 39 00 ou écrire à communication@mairie-villetaneuse.fr, et consulter le site officiel.
Les horaires d'accueil sont :
Pour venir, la station de tram Villetaneuse - Université est à 245 m, la gare ferroviaire du même nom à 169 m, et la station de tram Pablo Neruda à 502 m. Les bus 256 et 361 desservent l'arrêt Église de Villetaneuse à 239 m de la mairie. En voiture, le Parking Hôtel de Ville (23 rue Marie-Madeleine Le Pichon, gratuit, en surface) est juste devant ; le Parking Place Jean-Baptiste Clément (gratuit) est à 150 m, et le Parking Centre Ville rue Étienne Fajon à 300 m complète l'offre. Le maire en exercice est Dieunor Excellent, entouré notamment de Tarik Zahidi, 1er adjoint au Maire, en fonction depuis le 22 mars 2026.
Accueil loué pour son professionnalisme et sa chaleur par certains, critiqué comme froid et impatient par d'autres.
"La conseillère a été professionnelle, accueillante et efficace."
Traitements rapides signalés (3 semaines pour pièce d'identité), mais aussi manque de suivi et absence de notification en cas d'annulation.
"très rapide pour la prise de rendez vous ainsi que pour la réception de la pièce d'identité en seulement 3semaines"
Absence de notifications (email, SMS) en cas d'annulation, manque de suivi sur les demandes, dégradation du service depuis 2020.
"annulé sans qu'on nous prévienne Ni par email ni par sms"
Signal de mauvais routage : appel sur le numéro de la mairie dirigé vers les sapeurs-pompiers.
"Mauvais numéro je tombe sur les sapeurs pompiers"
| Critère | Mairie de Villetaneuse | Service Etat Civil |
|---|---|---|
| Joignabilité du service | "nous nous sommes déplacer pour rien Et sa a étais annulé sans qu'on nous prévienne"1 avis |
Email de confirmation immédiat |
| Délai d'obtention observé | "très rapide pour la prise de rendez vous ainsi que pour la réception de la pièce d'identité en seulement 3semaines"1 avis |
Livré à la date annoncée |
💡 Conseil pratique
Pour un dossier d'état civil (pièce d'identité, passeport), se présenter en personne plutôt que de compter sur le téléphone reste le plus fiable. Les délais observés restent courts (3 semaines), mais prévoir une confirmation écrite de tout rendez-vous, car les annulations ne sont pas systématiquement communiquées.
L'acte de naissance à Villetaneuse concerne uniquement les natifs de la commune. Pour une personne née dans une commune voisine, voici les liens vers les mairies compétentes — Service Etat Civil peut également traiter ces demandes si vous préférez déléguer.
Une naissance enregistrée à l'étranger relève du SCEC de Nantes (Service central d'état civil) pour les Français, avec demande via service-public.fr ; pour une personne née à l'étranger sans nationalité française, l'acte est à demander aux autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation selon le pays. Pour un acte délivré par la mairie de Villetaneuse destiné à une démarche à l'étranger, demandez un extrait plurilingue (Convention de Vienne 1976) recevable dans les pays signataires, sinon une apostille ou une légalisation peut être exigée.
Trois experts traducteurs interviennent à Villetaneuse et alentours :
Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'Appel de Paris.
Acte ancien à retrouver ? La procédure tient en deux étapes. D'abord, vérifiez l'année : la mairie de Villetaneuse délivre les actes de moins de 75 ans ; au-delà, les registres sont versés aux Archives départementales de la Seine-Saint-Denis, consultables en ligne. Ensuite, identifiez la décennie de l'acte recherché et lancez la recherche dans les registres numérisés ; pour un acte plus récent, adressez votre demande directement au service état civil de la mairie. Les chercheurs y trouveront notamment les actes de la période 1881-1900.
Sur à peine 2,31 km², Villetaneuse concentre près de 5 424 habitants au kilomètre carré : c'est une microcommune du nord de la Seine-Saint-Denis, 34ᵉ sur 39 par sa population mais dense comme une vraie ville. Le recensement INSEE 2023 y dénombre 12 530 habitants, et l'estimation 2025 grimpe à 12 755 en intégrant le solde naturel récent. Cette population reste remarquablement stable sur dix ans (+0,6 % depuis 2013), portée non par l'arrivée de nouveaux ménages mais par une natalité soutenue : 173 naissances pour 56 décès en 2024, soit un excédent de 117, élevé pour une commune de cette taille. Cette vitalité jeune — typique des communes universitaires du 93, Villetaneuse abritant une partie de Paris-Sorbonne-Nord — alimente une activité d'état civil dense au regard du nombre d'habitants. (Sources : linternaute / INSEE — Recensement, Mélodi, Fichier des personnes décédées)
173 naissances
ont été enregistrées à Villetaneuse
56 décès
12638 habitants
Les registres d'état civil sont publics pour les événements survenus à Villetaneuse, et la liste des décès récemment enregistrés en mairie figure plus bas sur cette page. Cette information sert régulièrement aux familles pour vérifier une date, à des proches éloignés pour s'informer, et à des recherches généalogiques portant sur les dernières générations. Elle n'a pas de portée juridique : seule la copie de l'acte de décès, demandée auprès de la mairie, fait foi.
| Nom | Prénoms | Sexe | Date de naissance | Date du décès | Âge au décès |
|---|---|---|---|---|---|
| BENGUI MIANGO | ANTONIO | Homme | 02 septembre 1967 | 02 mars 2026 | 58 |
| LECLERCQ | ANDREE ELISE | Femme | 25 février 1958 | 12 février 2026 | 67 |
| ROUMESTANT | THERESE MARIE JEANNE | Femme | 13 septembre 1936 | 27 novembre 2025 | 89 |
| TAIBI | HOCINE | Homme | 13 février 1963 | 12 novembre 2025 | 62 |
| VON KORFF DIT SCHMISING-KERSSENBROCK | EMMA ANNE BARBARA | Femme | 26 août 1995 | 03 novembre 2025 | 30 |
| SUBRAMANIAM | THAMBIPILLAI | Homme | 23 mars 1945 | 27 octobre 2025 | 80 |
| RIBA | MENANA | Femme | 23 mars 1947 | 27 octobre 2025 | 78 |
| HARAOUI | JOSEPH | Homme | 19 mai 1951 | 01 août 2025 | 74 |
| YAO | KOUAME | Homme | 31 juillet 2025 | 0 | |
| SENOUCI | MOHAMMED | Homme | 21 avril 1938 | 07 juillet 2025 | 87 |
| ALLEN | PETRONELLA ILSE | Femme | 19 juin 1945 | 19 juin 2025 | 80 |
| GOILLOT | DOMINIQUE | Femme | 09 décembre 1956 | 26 mai 2025 | 68 |
| NGUYEN VANHO | ALBERT | Homme | 03 octobre 1933 | 11 mai 2025 | 91 |
| MENAGE | ANTOINE MARIE JOSEPH | Homme | 30 juillet 1935 | 27 avril 2025 | 89 |
| DOUMBIA | OUSMANE | Homme | 07 novembre 1975 | 18 avril 2025 | 49 |
| BIDAULT | GEORGES JACQUES | Homme | 05 novembre 1956 | 12 février 2025 | 68 |
| DA COSTA GUILHERME | MANUEL ANTONIO | Homme | 13 septembre 1959 | 14 janvier 2025 | 65 |
| NGUYEN | TRI TRUNG | Homme | 22 mai 1977 | 19 novembre 2024 | 47 |
| PEJOVIC | MILOSIJA | Femme | 08 octobre 1959 | 18 novembre 2024 | 65 |
| MASIH | AMJAD | Homme | 01 janvier 1966 | 11 novembre 2024 | 58 |
Suite à une perte ou un vol de papiers, vous devez généralement reconstituer un dossier complet : pièce d'identité, parfois passeport, et pour les démarches en préfecture comme à la sous-préfecture de Saint-Denis, un acte de naissance récent est exigé. À Villetaneuse, présentez-vous au guichet du service Affaires générales au 1er étage de la mairie, muni d'une pièce d'identité de remplacement (passeport, permis, ancienne CNI même expirée) ou de la déclaration de perte/vol établie au commissariat ; l'acte est délivré immédiatement aux personnes nées sur la commune. Si vous n'êtes pas né(e) à Villetaneuse, c'est à votre mairie de naissance qu'il faut s'adresser — Service Etat Civil peut prendre en charge cette démarche à distance et transmettre l'acte rapidement, avec un suivi en temps réel.
Le service Affaires générales — État civil est installé au 1er étage de la mairie, 1 place de l'Hôtel-de-Ville, 93430 Villetaneuse. Vous pouvez le contacter au 01 85 57 39 00. L'accès se fait par le hall principal puis l'escalier ou l'ascenseur.
Le service est ouvert lundi, mardi, mercredi et vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00, le jeudi uniquement l'après-midi de 13h30 à 17h00, et une permanence est assurée le samedi de 9h00 à 12h00 (à confirmer auprès de l'accueil au 01 85 57 39 00). En venant le matin hors jeudi, vous augmentez vos chances d'être reçu(e) sans attendre.
La gare Villetaneuse - Université est à 169 m de la mairie, et la station de tram du même nom à 245 m. Les bus 256 et 361 desservent l'arrêt Église de Villetaneuse à 239 m, et le bus 256 marque l'arrêt Villetaneuse - Université à 89 m. La station de tram Pablo Neruda est à 502 m pour les usagers venant du sud de la commune.
Oui, le Parking Hôtel de Ville (23 rue Marie-Madeleine Le Pichon) est juste devant la mairie, en surface et gratuit. Le Parking Place Jean-Baptiste Clément, également gratuit, est à 150 m, et le Parking Centre Ville rue Étienne Fajon à 300 m complète l'offre.
La mairie de Villetaneuse ne propose pas de portail spécifique dédié à la délivrance d'actes d'état civil ; les demandes se font au guichet ou par courrier postal à l'adresse du 1 place de l'Hôtel-de-Ville. Pour les personnes nées sur la commune, un formulaire en ligne est accessible depuis le site mairie-villetaneuse.fr, mais la délivrance de l'acte papier passe ensuite par voie postale.
La mairie de Villetaneuse ne facture jamais la délivrance d'un acte d'état civil, quelle que soit la voie choisie : guichet, courrier ou demande en ligne via le site municipal. Seuls les frais postaux d'envoi du courrier de demande restent à votre charge si vous écrivez à la mairie.
Non : un acte de naissance est toujours dressé à la mairie du lieu de naissance, pas du domicile des parents. Un bébé né à l'hôpital Delafontaine ou à la maternité de Saint-Denis doit donc être déclaré à la mairie de Saint-Denis dans les 5 jours, même si les parents résident à Villetaneuse. La mairie de Villetaneuse ne délivre l'acte que pour les naissances effectivement survenues sur le territoire communal.
Oui. Les étudiants qui suivent leurs cours dans les amphithéâtres Copernic, Euler, Ampère, Becquerel, Fermat, Darwin ou les amphis 6 et 7 de l'Université Sorbonne Paris Nord, et qui sont nés à Villetaneuse, peuvent demander leur acte à la mairie par courrier sans avoir à se déplacer. Il suffit de joindre une copie de pièce d'identité et l'indication de la filiation (noms et prénoms des parents).
Pour un renouvellement de CNI ou de passeport après perte ou vol, la préfecture de la Seine-Saint-Denis demande un extrait avec filiation ou une copie intégrale de moins de 3 mois, sauf si vous présentez votre ancienne pièce d'identité même périmée. La mairie de Villetaneuse délivre cet acte immédiatement au guichet sur présentation d'un justificatif d'identité de remplacement.
Oui, les décisions du tribunal judiciaire de Bobigny, compétent pour la Seine-Saint-Denis (adoption, changement de nom, rectification d'état civil), sont transmises à la mairie du lieu de naissance qui les inscrit en mention marginale sur l'acte. Si vous êtes né(e) à Villetaneuse, votre copie intégrale délivrée après la transcription portera ces mentions à jour.
Votre démarche en 3 étapes simples
#1
Remplissez notre formulaire intelligent
Notre formulaire en ligne vous guide pas à pas pour collecter uniquement les informations nécessaires.
#2
Nous gérons la complexité
Notre équipe d'experts prend en charge votre demande et la transmet à la mairie compétente.
#3
Recevez votre document officiel
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