Demander un acte de naissance à Stains (93240)

Le service Population / État civil est installé à l'Hôtel de Ville, 6 avenue Paul-Vaillant-Couturier, 93240 Stains. Vous pouvez le contacter au 01 49 71 82 27 ou par courriel à actes.stains@stains.fr pour les demandes d'actes, et consulter le site officiel stains.fr pour le détail des démarches.

Les horaires d'accueil sont les suivants :

• Lundi : 8 h 45 – 12 h 15 et 13 h 30 – 17 h 15
• Mardi : 13 h 30 – 17 h 15 (matin fermé)
• Mercredi à vendredi : 8 h 45 – 12 h 15 et 13 h 30 – 17 h 15
• Samedi : 8 h 45 – 11 h 45 (accueil ouvert uniquement pour l'état civil)

Côté transports, l'arrêt de bus Mairie est à 54 m (lignes 150, 252, 255, N43), l'arrêt Mairie de Stains à 115 m, et la station de tramway Stains – La Cerisaie est accessible à environ 660 m. En voiture, le stationnement de proximité s'organise autour du Parking Péguy (surface, payant, ~300 m), du Parking de la rue de Pontoise au n°52 (surface, payant, ~350 m) et du parc Parcastains, 11 rue Eugène Hénaff (surface, payant, ~380 m), complétés par du stationnement de voirie aux abords de l'Hôtel de Ville. Le maire en exercice est Azzédine Taïbi (en fonction depuis le 22 mars 2026), entouré notamment de Géry Dykoka Ngolo, 1er adjoint au Maire.

Selon la démarche que vous engagez, le type d'acte demandé n'est pas le même. Voici les usages les plus fréquents pour les habitants de Stains :

En cas de doute sur le type d'acte attendu, fiez-vous à la liste des pièces fournie par l'organisme demandeur : préfecture, notaire, mairie partenaire, employeur ou administration scolaire.

Une naissance enregistrée à l'étranger relève du SCEC de Nantes (Service central d'état civil) pour les Français, avec demande via service-public.fr ; pour une personne sans nationalité française, l'acte se demande aux autorités du pays de naissance, accompagné d'une traduction assermentée et d'une apostille ou légalisation selon le pays. Si vous êtes né(e) à Stains et avez besoin de l'acte pour une démarche à l'étranger, la mairie peut délivrer un extrait plurilingue (Convention de Vienne de 1976) recevable dans les pays signataires, à défaut une apostille ou légalisation devra être obtenue auprès de la cour d'appel.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

Deux traducteurs assermentés sont référencés à Stains ou dans les communes voisines ; langues couvertes : peulh et arabe :

• BARRY Tidiane — Stains (93240) · Peulh
• Elmostafa — Saint-Denis (93) · Arabe

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'Appel de Paris.

Acte ancien ? Voici la procédure en deux étapes. Si la naissance remonte à moins de 75 ans, la demande se fait auprès de la mairie de Stains, qui reste seule compétente pour délivrer ces actes ou des extraits avec filiation.

Au-delà de 75 ans, les registres sont versés aux Archives départementales de la Seine-Saint-Denis et consultables en ligne sur archives.seinesaintdenis.fr ; on y retrouve par exemple les registres anciens de Stains, dont des actes du XVIIe siècle référencés sur le portail des archives. À titre d'illustration, les actes de la période 1900-1928 y sont numérisés.

Vous venez de perdre vos papiers, ou ils vous ont été volés, et vous devez reconstituer rapidement votre dossier d'identité : la première pièce à récupérer est généralement un acte de naissance récent. À Stains, plusieurs leviers permettent d'aller vite. Le plus immédiat reste le déplacement au guichet du service Population / État civil, au 6 avenue Paul-Vaillant-Couturier, où l'acte peut être remis à la personne concernée munie d'une pièce d'identité — y compris une déclaration de perte ou de vol récente. Le samedi matin, l'accueil est ouvert uniquement pour l'état civil, ce qui est précieux pour les actifs.

Si un déplacement est impossible, la prise de rendez-vous via le portail ClicRDV de la mairie permet de sécuriser un créneau, ou la demande par courrier signé peut être envoyée. Service Etat Civil prend également en charge la procédure : nous rédigeons votre demande dans les 24 heures et la transmettons à la mairie, avec un suivi en temps réel et un remboursement si l'acte n'est pas envoyé. Pensez à conserver le récépissé de déclaration de perte ou de vol, demandé en parallèle pour la nouvelle pièce d'identité.