Service Etat Civil est un site internet destiné à accompagner les personnes physiques et morales dans leurs démarches administratives pour l'obtention d'un acte d'état civil. Ce site n'est pas affilié à une quelconque administration française. Le montant de 29.9 euros couvre les frais d'accompagnement à la demande de l'acte d'état civil. Vous pouvez également obtenir ce document sur le site officiel de l'administration concernée, mais dans ce cas vous ne bénéficierez pas de notre assistance.
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Épinay-sur-Seine
Se déplacer au service état civil ou rédiger un courrier recommandé prend du temps, surtout quand un dossier urgent attend l'acte. À Épinay-sur-Seine, demander un acte de naissance à Épinay-sur-Seine reste gratuit auprès de la mairie située au 1-3 rue Quétigny, 93806 Épinay-sur-Seine Cedex, par guichet ou par courrier. Aucun téléservice national n'étant à ce jour ouvert pour la commune, la voie postale et le guichet sont les deux canaux officiels. Service Etat Civil propose une alternative de confort pour ceux qui veulent déléguer la démarche : formulaire guidé, demande traitée sous 24 heures, suivi en temps réel et remboursement si la mairie n'envoie pas l'acte.
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Données Protégées RGPD
Démarche 100 % en ligne, simple et rapide
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| Voie | Ce que vous faites | Délai | Suivi | Relance si blocage |
|---|---|---|---|---|
| Guichet mairie | Vous présenter au 1-3 rue Quétigny aux horaires d'ouverture, avec pièce d'identité | Remise immédiate ou sous quelques jours | Aucun | À votre charge |
| Courrier postal | Lettre datée et signée + copie pièce d'identité + enveloppe timbrée à votre adresse | 10 à 20 jours selon la poste | Aucun | À votre charge |
| Portail mairie en ligne | Pas de portail dédié à la délivrance d'actes pour Épinay-sur-Seine | — | — | — |
| Service Etat Civil | Formulaire guidé 2 min, nous transmettons à la mairie en votre nom | Traitement 24 h puis acheminement mairie | Temps réel | Incluse, automatique (29,90 €) |
Rappel : La demande d’actes d’état civil auprès des mairies est un service public gratuit. Service Etat Civil est un service privé facturé 29,90 €, qui prend en charge vos démarches, assure le suivi de votre dossier et les relances si nécessaire, avec remboursement prévu en cas de non-envoi par la mairie.
Le service état civil de la mairie d'Épinay-sur-Seine est installé au 1-3 rue Quétigny, 93806 Épinay-sur-Seine Cedex. Le standard répond au 01 49 71 99 99 et l'adresse de contact général est contact@epinay-sur-seine.fr. Le site officiel est accessible à l'adresse www.epinay-sur-seine.fr. Le maire en exercice est Hervé Chevreau (en fonction depuis le 15 mars 2026), entouré notamment de Patrice Konieczny, 1er adjoint au Maire.
Horaires d'ouverture du service :
En transports, l'arrêt de tram Rose Bertin - Centre Commercial L'Ilo se trouve à 173 m de la mairie, suivi de l'arrêt Les Béatus à 394 m. Côté ferroviaire, la gare Les Mariniers est à 591 m et la gare Les Vallons à 676 m. Plusieurs lignes de bus desservent l'arrêt Rose Bertin (254, 361, N51) et Rose Bertin T8 (37). En voiture, vous pouvez stationner au Parking Hotel de Ville rue Quétigny (50 m, surface, payant), au Parking Charles au 9 Villa Charles (250 m, payant) ou au Parking Centre Commercial l'Ilo au 5 avenue de Lattre de Tassigny (350 m, multi-étages, payant). Le stationnement de voirie complète l'offre à proximité.
Personnel globalement bienveillant, souriant et professionnel ; quelques cas isolés d'agressivité rapportés.
Personnel très accueillant, toujours souriant et sympathique. Les demandes administratives se passent très rapidement.
Équipe efficace et réactive ; service d'état civil décrit comme compétent ; quelques signalements d'incompétence ou manque d'empathie.
Service état-civil compétent.
Appels non décroché, difficultés à joindre certains services administratifs, raccroches signalés ; une agent rapportée comme hurlant au téléphone.
J'ai appeler l'état civil une dame me hurle dessus […] Elle a carrément coupé.
8 semaines signalées pour envoyer un extrait d'acte de naissance ; délais de plusieurs semaines à deux mois mentionnés.
8 semaines pour envoyer un extrait d'acte de naissance. Plus nul on ne peut pas trouver.
Horaires inadaptés aux travailleurs et étudiants ; élargissement jeudi apprécié mais insuffisant selon certains usagers.
Les horaires ne conviennent pas du tout au personne qui travaille ou qui font des études.
💡 Conseil pratique
Appeler en priorité le jeudi matin, jour d'ouverture élargie, ou venir en personne si possible ; le téléphone reste peu fiable selon plusieurs avis. Pour un acte d'état civil, prévoir plusieurs semaines et confirmer les délais avant de dépendre du document.
Chaque mairie est compétente pour ses propres natifs : si vous avez besoin d'un acte de naissance à Épinay-sur-Seine mais que la personne concernée est née dans une commune voisine, c'est à la mairie de cette commune qu'il faut s'adresser. Service Etat Civil peut également prendre en charge la demande auprès de ces mairies voisines.
Selon votre échéance, l'acte ne se prépare pas au même rythme.
Né(e) à l'étranger et de nationalité française ? Votre acte est conservé au SCEC de Nantes (demande via service-public.fr) ; sinon, il faut s'adresser aux autorités du pays de naissance avec traduction assermentée et apostille ou légalisation. Pour une personne née à Épinay-sur-Seine devant produire un acte à l'étranger, la mairie peut délivrer un extrait plurilingue (Convention de Vienne 1976) recevable dans les pays signataires, à défaut une apostille ou légalisation sera requise.
Un seul expert traducteur, Bach Georges, intervient à Épinay-sur-Seine, installé rue de Saint-Gobain.
Acte ancien ? Voici la procédure en deux étapes. Les chercheurs y trouveront notamment les actes de la période 1793-1806.
Sur à peine 4,57 km² coincés entre la Seine et l'A86, Épinay-sur-Seine concentre 52 833 habitants au recensement 2023, soit une densité de 11 561 hab/km² qui la place parmi les communes les plus serrées de Seine-Saint-Denis. La trajectoire récente surprend pourtant : la ville a perdu environ 3,7 % de sa population depuis 2013 (54 857 habitants alors), à rebours de la croissance qui porte la plupart de ses voisines du nord parisien. Cette érosion du stock cohabite avec une natalité soutenue — 725 naissances pour 283 décès en 2024, soit un excédent naturel de +442 — qui permet à l'estimation 2025 de remonter autour de 53 774 habitants. Onzième commune du département sur 39, Épinay reste 21 % au-dessus de la population moyenne départementale, ce qui explique le volume d'actes traité chaque année par son service d'état civil. (Sources : linternaute / INSEE — Recensement, Mélodi, Fichier des personnes décédées)
725 naissances
ont été enregistrées à Épinay-sur-Seine
283 décès
53332 habitants
Acte récent à retrouver ? Voici la procédure. Les registres d'état civil sont publics et la liste des derniers décès enregistrés à Épinay-sur-Seine est consultable plus bas sur cette page. Cette information sert à confirmer une date pour ouvrir un dossier, identifier un acte à demander ou suivre l'actualité locale. Pour obtenir une copie intégrale d'un acte précis, la demande s'adresse à la mairie selon les voies décrites plus haut.
| Nom | Prénoms | Sexe | Date de naissance | Date du décès | Âge au décès |
|---|---|---|---|---|---|
| DA SILVA COELHO | LUIS MANUEL | Homme | 16 octobre 1970 | 17 mars 2026 | 55 |
| HAMMI | MEHDI | Homme | 27 juillet 1984 | 15 mars 2026 | 41 |
| REDOUANE | HAMIDA | Homme | 20 mars 1935 | 10 mars 2026 | 90 |
| DECLERCQ | ROGER | Homme | 15 septembre 1949 | 01 mars 2026 | 76 |
| CURIEL | FAUSTINO | Homme | 08 octobre 1965 | 21 février 2026 | 60 |
| CHOQUET | MARCEL GUY | Homme | 22 juin 1947 | 18 février 2026 | 78 |
| HEDADJI | YAMINA | Femme | 02 mars 1955 | 16 février 2026 | 70 |
| GOSSE | DIDIER SERGE ANDRE | Homme | 05 novembre 1965 | 13 février 2026 | 60 |
| ELOTO | MARILYN JEAN | Femme | 12 novembre 1967 | 02 février 2026 | 58 |
| BELTHE | SIMONE GEORGETTE | Femme | 10 décembre 1921 | 01 février 2026 | 104 |
| BUHLER | MICHEL MARCEL CHARLES | Homme | 07 janvier 1947 | 01 février 2026 | 79 |
| NELSON | ELIE SAINT VIRGILE | Homme | 27 novembre 1958 | 29 janvier 2026 | 67 |
| IMOKRANE | FERROUDJA | Femme | 18 mars 1942 | 24 janvier 2026 | 83 |
| MOHAMMEDI | KAMEL | Homme | 02 février 1973 | 18 janvier 2026 | 52 |
| KHELOUFI | KHADRA | Femme | 01 novembre 1944 | 12 janvier 2026 | 81 |
| GUERRA | AMILCAR ELISEU | Homme | 20 novembre 1934 | 07 janvier 2026 | 91 |
| KARAOGLAN | MEHMET | Homme | 05 septembre 1953 | 04 janvier 2026 | 72 |
| MORIN | CATHERINE | Femme | 22 juillet 1952 | 03 janvier 2026 | 73 |
| BOUBOUNE | EDITH | Femme | 17 septembre 1941 | 31 décembre 2025 | 84 |
| TANNEAU | JEANNINE ARMELLE | Femme | 23 février 1933 | 30 décembre 2025 | 92 |
Après un vol ou une perte de papiers, le temps presse pour reconstituer un dossier. À Épinay-sur-Seine, le passage au guichet du 1-3 rue Quétigny reste la voie la plus rapide : muni d'une pièce d'identité (même expirée) ou d'une déclaration de perte/vol, vous pouvez obtenir une copie intégrale ou un extrait sur place, généralement le jour même. La nocturne du jeudi jusqu'à 19h00 et l'ouverture du samedi matin (9h00 - 12h00) facilitent les démarches en dehors des horaires de bureau.
Si le déplacement est impossible (mobilité réduite, hospitalisation, éloignement géographique), le courrier reste valable mais ralentit la procédure de 10 à 20 jours. Service Etat Civil prend le relais pour ceux qui veulent éviter cette attente : la demande est constituée en 2 minutes, transmise sous 24 heures à la mairie, suivie en temps réel, et remboursée si l'acte n'est pas envoyé. Cette voie de confort coexiste avec le canal mairie gratuit et n'est jamais imposée.
Le service est installé à la mairie, 1-3 rue Quétigny, 93806 Épinay-sur-Seine Cedex. Le standard répond au 01 49 71 99 99 et l'adresse de contact générale est contact@epinay-sur-seine.fr. C'est à cette adresse que les demandes par courrier doivent également être adressées.
Le service est ouvert du lundi au mercredi de 8h30 à 12h00 et de 13h15 à 17h30, le jeudi en nocturne jusqu'à 19h00, le vendredi aux mêmes horaires que le début de semaine, et le samedi matin de 9h00 à 12h00 (état civil et affaires générales uniquement). La nocturne du jeudi facilite les démarches après le travail.
Oui. L'arrêt de tram Rose Bertin - Centre Commercial L'Ilo se trouve à 173 m de la mairie. Les lignes de bus 254, 361 et N51 desservent l'arrêt Rose Bertin à 143 m, et la ligne 37 dessert Rose Bertin T8 à 165 m. Les gares Les Mariniers (591 m) et Les Vallons (676 m) complètent les options ferroviaires.
Le Parking Hotel de Ville se situe rue Quétigny, à 50 m de la mairie (surface, payant). Le Parking Charles au 9 Villa Charles (250 m) et le Parking Centre Commercial l'Ilo au 5 avenue de Lattre de Tassigny (350 m, multi-étages) sont également proches. Tous sont payants, le stationnement de voirie complète l'offre à proximité immédiate.
À ce jour, aucun portail dédié à la délivrance d'actes de naissance n'est ouvert par la mairie d'Épinay-sur-Seine. Les voies officielles gratuites sont le guichet au 1-3 rue Quétigny ou le courrier postal à la même adresse. Service Etat Civil propose un canal d'intermédiation privé pour ceux qui veulent éviter ces démarches.
Adressez votre lettre datée et signée à la Mairie d'Épinay-sur-Seine, 1-3 rue Quétigny, 93806 Épinay-sur-Seine Cedex. Joignez la copie d'une pièce d'identité, précisez le type d'acte (copie intégrale, extrait avec ou sans filiation), votre filiation complète et une enveloppe timbrée à votre adresse pour le retour. Le délai postal est généralement de 10 à 20 jours.
Aucun frais : la mairie d'Épinay-sur-Seine délivre tous les actes sans coût, que ce soit au guichet ou par courrier. Seuls les frais postaux (enveloppe timbrée pour le retour) restent à votre charge. Service Etat Civil est un service privé de confort qui se rémunère sur sa prestation d'accompagnement, mais ne se substitue jamais à la voie gratuite.
Non. L'acte de naissance, document officiel et légal, ne peut pas être transmis par mail, même en demande urgente. La mairie d'Épinay-sur-Seine envoie les actes par courrier postal ou les remet en main propre au guichet. Le PDF disponible sur service-public.fr (signature électronique) reste l'unique format dématérialisé reconnu, mais il dépend des conventions COMEDEC.
Oui. Toute naissance survenue sur le territoire de la commune, que ce soit à la Maison de Santé d'Épinay-sur-Seine, à domicile ou dans tout autre établissement de santé situé sur la commune, est enregistrée par l'officier d'état civil de la mairie d'Épinay-sur-Seine. La déclaration doit être faite dans les 5 jours suivant l'accouchement.
Oui, pour certains cas. Les jugements rendus par le tribunal judiciaire de Bobigny (adoption, rectification d'acte, changement de nom) sont transmis à la mairie d'Épinay-sur-Seine pour transcription en marge de l'acte de naissance concerné. Cette mise à jour est ensuite reportée sur toute copie ou extrait délivré ultérieurement.
Au-delà de 75 ans, les registres d'état civil d'Épinay-sur-Seine sont versés aux Archives départementales de la Seine-Saint-Denis, consultables sur archives.seinesaintdenis.fr. Les actes plus récents (moins de 75 ans) restent à la mairie au 1-3 rue Quétigny et ne sont délivrés qu'aux personnes habilitées (intéressé, ascendants, descendants, conjoint).
Pour un renouvellement de carte nationale d'identité, un extrait avec filiation est habituellement demandé si la mairie de dépôt n'est pas connectée à COMEDEC. Pour un dossier de mariage, qu'il soit célébré à la mairie d'Épinay-sur-Seine ou ailleurs, chaque futur époux doit fournir une copie intégrale de moins de 3 mois. La demande se fait par courrier ou au guichet du 1-3 rue Quétigny.
Votre démarche en 3 étapes simples
#1
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