La demande d'actes d'état civil auprès des mairies est gratuite. Notre service facturé 29,90 € € comprend un accompagnement de A à Z, l'envoi du courrier, le suivi et relances, et un support client à votre service.
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Renouveler une carte d'identité, constituer un dossier de mariage, préparer une succession ou s'inscrire dans une école : toutes ces démarches exigent un acte de naissance à Orsay à jour. La mairie d'Orsay, au 2 place du Général-Leclerc, délivre gratuitement les copies intégrales et extraits, au guichet, par courrier ou via son portail en ligne. Service Etat Civil propose une alternative de confort pour qui veut éviter le déplacement ou la rédaction d'un courrier : demande traitée sous 24 heures, suivi en temps réel et remboursement si la mairie n'envoie pas l'acte.
Paiement Sécurisé
Données Protégées RGPD
Démarche 100 % en ligne, simple et rapide
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| Voie | Ce que vous faites | Délai | Suivi | Relance si blocage |
|---|---|---|---|---|
| Guichet mairie | Déplacement au 2 place du Général-Leclerc avec pièce d'identité | Immédiat ou quelques jours | Aucun | À votre charge |
| Courrier | Lettre + copie pièce d'identité + enveloppe timbrée retour | 10 à 20 jours | Aucun | À votre charge |
| Portail en ligne mairie | Formulaire sur mairie-orsay.fr, espace démarches d'état civil | 7 à 15 jours | Limité | À votre charge |
| Service Etat Civil | Formulaire guidé 2 min | Traitement 24 h puis acheminement mairie | Temps réel | Incluse, automatique (29,90 €) |
La mairie d'Orsay se trouve au 2 place du Général-Leclerc, 91400 Orsay Cedex. Le standard est joignable au 01 60 92 80 00 et le contact courriel est contact@mairie-orsay.fr. Toutes les démarches d'état civil sont également présentées sur le site officiel mairie-orsay.fr.
Horaires d'ouverture du service état civil :
L'accès est direct depuis la gare Orsay-Ville (RER B, à 448 m) ou la gare du Guichet (à 752 m). Plusieurs lignes de bus desservent l'arrêt Mairie d'Orsay (lignes 1, 3, 8, 9 et N122). En voiture, le Parking Centre Ville souterrain payant est situé sous la place du Général-Leclerc, et le Parking Orsay centre - EFFIA, également souterrain et payant, est à 350 m boulevard Dubreuil ; le stationnement de voirie complète l'offre autour de l'hôtel de ville.
L'équipe municipale est conduite par Rémi Darmon, en fonction depuis le 15 mars 2026, entouré notamment d'Anne-Charlotte Benichou, 1ère adjointe au Maire.
Personnel souvent sympathique et souriant, mais grande disparité selon l'agent ; accueil glacial signalé par certains usagers.
Quand on tombe sur une nouvelle recrue, l'accueil est tout simplement excellent : chaleureux, professionnel, et très humain — un vrai plaisir.
Certificat de décès délivré en 2 jours (demande mardi, reçu jeudi) ; réactivité de l'équipe état civil soulignée ; traitement rapide des dossiers CNI.
J'ai demandé un certificat de décès postez la demande le mardi et reçu le jeudi merci pour votre rapidité
Attentes signalées au guichet (45 min de route pour un aller inutile) ; un avis rapporte 30 min d'attente avec machine non fonctionnelle et absence d'information.
on nous laisse attendre 30 min honteux!!!! Sans rien dire obliger de leur faire comprendre que les gens on autre chose à faire que de patienter
Accueil téléphonique critiqué : interlocutrice prenant de haut, n'écoutant pas, fournissant renseignements erronés, refusant de passer au service demandé.
L'interlocutrice vous prend de haut, n'écoute pas votre demande et fournit des renseignements erronés.
Horaires non à jour sur Google ; usager ayant parcouru 45 min et s'étant vu fermer la porte pour un service fermé à certaines heures.
cela pourrait éviter de faire 45min de route pour récupérer des papiers et d'avoir quelqu'un qui nous dit à non c'est fermé
| Critère | Mairie d'Orsay | Service Etat Civil |
|---|---|---|
| Joignabilité du service | Vos demandes de renseignement resterons sans suite.2 avis |
Email de confirmation immédiat |
| Délai d'obtention observé | demande le mardi et reçu le jeudi1 avis |
Livré à la date annoncée |
💡 Conseil pratique
Préférer se présenter à l'accueil en personne plutôt que d'appeler : la plupart des avis en guichet rapportent un bon accueil, tandis que l'accueil téléphonique reste problématique. Vérifier les horaires réels avant le déplacement, car Google affiche des informations obsolètes selon plusieurs usagers.
Chaque mairie est compétente pour ses propres natifs : si vous cherchiez un acte de naissance à Orsay mais que la personne concernée est née dans une commune voisine, c'est à la mairie de cette commune qu'il faut s'adresser. Service Etat Civil peut également prendre en charge ces demandes dans les communes proches.
Pour une naissance survenue à l'étranger, deux cas se présentent : si la personne a la nationalité française, l'acte se demande au SCEC de Nantes via service-public.fr ; pour une naissance survenue à l'étranger sans nationalité française, la demande relève des autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation.
Pour les personnes nées à Orsay qui ont besoin de leur acte pour une démarche à l'étranger, la mairie peut délivrer un extrait plurilingue (Convention de Vienne de 1976) recevable dans les pays signataires, sinon une apostille auprès de la Cour d'appel de Paris ou une légalisation reste nécessaire.
À Orsay, COSTRATEGIC assure la traduction officielle de votre acte d'état civil :
Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'appel de Paris — 10 boulevard du Palais, 75001 Paris.
La mairie conserve les actes pendant 75 ans. Au-delà, les registres sont versés aux Archives départementales de l'Essonne, consultables en ligne sur archives.essonne.fr. Pour un acte de plus de 75 ans concernant une personne née à Orsay, la consultation se fait directement via ce portail. À titre d'illustration, les actes de la période 1751-1760 y sont numérisés.
Ville universitaire blottie dans la vallée de l'Yvette, Orsay tire une partie de son identité de la cohabitation entre son cœur historique et le campus qui irrigue son tissu social. Avec 16 498 habitants recensés par l'INSEE en 2023 et une estimation de 16 518 résidents en 2025, la commune se classe 25ᵉ des 194 communes de l'Essonne et accueille 39 % de population de plus que la moyenne départementale, sur un territoire compact de 7,97 km² (2 070 hab/km²). La part d'habitants immigrés y atteint 17,1 %, soit près de sept points au-dessus de la moyenne essonnienne (10,2 %), signe d'une démographie ouverte que l'on retrouve peu dans les communes voisines de taille comparable. La progression reste mesurée — +2,1 % depuis 2013 —, et 2024 a même marqué un solde naturel négatif (117 naissances pour 129 décès), à rebours de l'année précédente excédentaire. Côté foyers, les 7 333 ménages se répartissent presque à parts égales entre personnes seules (3 071) et familles, témoignant d'un équilibre entre étudiants, jeunes actifs et ménages installés. Cette physionomie nourrit une activité d'état civil régulière au service population de la mairie. (Sources : linternaute / INSEE — Recensement, Mélodi, Fichier des personnes décédées)
117 naissances
ont été enregistrées à Orsay
129 décès
16530 habitants
Les registres d'état civil sont publics pour les actes de décès, et la commune publie régulièrement les décès récents enregistrés sur son territoire. Cette information est utile pour confirmer une date de décès en vue d'ouvrir une succession, identifier un défunt dans un dossier notarial, ou aider un aidant familial à constituer le dossier d'un proche. La liste des derniers décès enregistrés à Orsay figure plus bas sur cette page.
| Nom | Prénoms | Sexe | Date de naissance | Date du décès | Âge au décès |
|---|---|---|---|---|---|
| PERREAU | LUCIENNE EMILIENNE | Femme | 08 décembre 1929 | 30 mars 2026 | 96 |
| ROGER | MONIQUE MARIE | Femme | 21 avril 1932 | 28 mars 2026 | 93 |
| EL HAMI | RACHID | Homme | 18 mai 1984 | 27 mars 2026 | 41 |
| WANTAMBA | TUADI | Homme | 20 août 1955 | 26 mars 2026 | 70 |
| CHARBIT | ANDRE | Homme | 27 septembre 1952 | 26 mars 2026 | 73 |
| HOUADDILENE | ALDJIA | Femme | 01 novembre 1930 | 26 mars 2026 | 95 |
| AYAD | KHOUKHA | Femme | 16 février 1941 | 24 mars 2026 | 85 |
| LE HE | THERESE SUZANNE MARIE | Femme | 06 mars 1938 | 24 mars 2026 | 88 |
| LAMBERMONT | PAULETTE | Femme | 20 mai 1953 | 24 mars 2026 | 72 |
| BOULAY | JEAN AIME | Homme | 30 mars 1932 | 24 mars 2026 | 93 |
| QUEYROUX | THIERRY JEAN MARIE PAUL | Homme | 18 juin 1960 | 24 mars 2026 | 65 |
| MEUNIER | JEAN-CLAUDE LEON | Homme | 14 avril 1938 | 23 mars 2026 | 87 |
| FERRE | GERARD HENRI | Homme | 23 mars 1929 | 23 mars 2026 | 97 |
| COLAS | BERNARD LOUIS | Homme | 24 juin 1937 | 23 mars 2026 | 88 |
| GUYOT | MICHEL | Homme | 11 août 1939 | 23 mars 2026 | 86 |
| MOURLON | GERMAINE CLAUDE | Femme | 10 juin 1935 | 22 mars 2026 | 90 |
| ALBERT | MARIE CLAIRE | Femme | 11 août 1937 | 21 mars 2026 | 88 |
| VERRELLE | FRANCOIS MAURICE | Homme | 02 décembre 1939 | 19 mars 2026 | 86 |
| MEUNIER | JEAN CLAUDE | Homme | 24 octobre 1936 | 19 mars 2026 | 89 |
| SAINSARD | JACQUES MARCEL | Homme | 17 mai 1956 | 18 mars 2026 | 69 |
Étudiant inscrit au Magistère de Physique Fondamentale d'Orsay, à l'Institut Pascal de l'université Paris-Saclay, au Département de Physique Paris-Saclay ou au bâtiment Henri Moissan de l'Université Paris-Saclay, vous aurez besoin d'un acte de naissance pour de nombreuses démarches : bourse Crous, première CNI à votre nom, ouverture d'un compte bancaire, inscription au permis ou contrat d'alternance.
Si vous êtes né(e) à Orsay, vous demandez l'extrait avec filiation ou la copie intégrale à la mairie d'Orsay : guichet 2 place du Général-Leclerc avec votre pièce d'identité, courrier (joindre copie CNI et enveloppe timbrée retour) ou portail en ligne. La délivrance est gratuite. Si vous êtes né(e) ailleurs, c'est à la mairie de votre commune de naissance qu'il faut s'adresser. Pour gagner du temps entre deux cours, vous pouvez aussi passer par Service Etat Civil, qui prend la démarche en charge.
Le service état civil est situé à l'hôtel de ville, 2 place du Général-Leclerc, 91400 Orsay Cedex. Il est ouvert du lundi au mercredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00, le jeudi de 13h00 à 17h00, le vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30, et le samedi de 9h00 à 12h00 pour les formalités administratives et le pôle famille uniquement.
Le standard de la mairie d'Orsay est joignable au 01 60 92 80 00 aux heures d'ouverture. Pour un courriel, l'adresse générique est contact@mairie-orsay.fr ; les formulaires de demande dédiés sont accessibles sur la page démarches d'état civil.
La gare RER B Orsay-Ville est à 448 m de l'hôtel de ville. Les bus 1, 3, 8, 9 et N122 desservent les arrêts Mairie d'Orsay et Mairie - Hôpital - Orsay RER, à moins de 100 m de la place du Général-Leclerc. La gare du Guichet (RER B) est une alternative à 752 m.
Le Parking Centre Ville souterrain payant est situé directement sous la place du Général-Leclerc, à l'aplomb de la mairie. Le Parking Orsay centre - EFFIA, également souterrain et payant, se trouve à 350 m boulevard Dubreuil. Le stationnement de voirie autour de l'hôtel de ville complète l'offre.
Oui, la mairie d'Orsay propose un portail dédié sur son site officiel, accessible depuis la rubrique démarches d'état civil. La demande est gratuite ; l'acte est envoyé à votre domicile.
Toutes les voies officielles (guichet au 2 place du Général-Leclerc, courrier, portail en ligne de la mairie) sont gratuites. Seuls les frais postaux éventuels ou les services privés d'intermédiation administrative sont facturés.
La déclaration de naissance se fait à la mairie d'Orsay dans les 5 jours suivant l'accouchement (le jour de la naissance n'est pas compté). Présentez-vous au 2 place du Général-Leclerc avec le certificat médical d'accouchement, vos pièces d'identité et le livret de famille si vous en disposez.
Oui : tout enfant né sur le territoire de la commune, que ce soit au Centre de protonthérapie (Institut Curie), à l'Hôpital Paris Saclay, à la Maison de l'Yvette, au Service Hospitalier Frédéric Joliot (CEA) ou dans tout autre établissement de santé d'Orsay, voit sa naissance enregistrée à la mairie d'Orsay. C'est donc à cette mairie qu'il faudra demander son acte de naissance par la suite.
Oui. Que vous étudiiez au Magistère de Physique Fondamentale d'Orsay, à l'Institut Pascal, au Département de Physique Paris-Saclay ou au bâtiment Henri Moissan, vous pouvez demander une copie ou un extrait depuis votre logement étudiant via le portail en ligne de la mairie d'Orsay ou par courrier au 2 place du Général-Leclerc.
Oui, la mairie d'Orsay délivre la copie intégrale exigée pour un dossier de mariage, à condition que vous soyez né(e) à Orsay. Elle doit dater de moins de 3 mois au jour du dépôt du dossier. Sinon, la demande se fait auprès de la mairie de votre commune de naissance.
Non : la mairie d'Orsay ne peut refuser la délivrance d'un acte à la personne concernée, à son représentant légal ou à un parent en ligne directe, sur présentation d'une pièce d'identité. En cas de difficulté, vous pouvez saisir le procureur de la République près le tribunal judiciaire d'Évry, puis le juge.
Les actes de plus de 75 ans ne sont plus conservés en mairie : ils sont versés aux Archives départementales de l'Essonne et consultables gratuitement en ligne sur archives.essonne.fr.
Votre démarche en 3 étapes simples
#1
Remplissez notre formulaire intelligent
Notre formulaire en ligne vous guide pas à pas pour collecter uniquement les informations nécessaires.
#2
Nous gérons la complexité
Notre équipe d'experts prend en charge votre demande et la transmet à la mairie compétente.
#3
Recevez votre document officiel
Votre acte est expédié et vous le recevez à votre domicile. C'est garanti !