Demander un acte de naissance à Gif-sur-Yvette (91190)

La mairie de Gif-sur-Yvette se situe au 9 square de la Mairie, 91190 Gif-sur-Yvette. Vous pouvez joindre le standard au 01 69 18 69 18 et contacter le service état civil par mail à accueil@mairie-gif.fr. Toutes les informations officielles figurent sur le site ville-gif.fr.

Les horaires d'accueil sont les suivants :

• Lundi : 13 h 30 – 18 h 00
• Mardi à vendredi : 8 h 30 – 12 h 00 et 13 h 30 – 18 h 00
• Samedi : 8 h 30 – 12 h 00

L'arrêt de bus Mairie (lignes M et O) se trouve à 22 mètres du bâtiment ; la gare RER de Gif-sur-Yvette est à environ 500 mètres et permet de rejoindre la mairie à pied en quelques minutes. En voiture, plusieurs parkings se trouvent à proximité immédiate : le Parking Terrasse (avenue Émile Thuau, surface, gratuit, 66 places) à 250 mètres, le Parking Centre-Ville (place du Marché Neuf, surface, gratuit, 111 places) à 350 mètres, et le Parking souterrain du Val Fleury (souterrain, payant, 87 places) à 380 mètres. Le stationnement de voirie complète l'offre dans le centre.

L'équipe municipale est conduite par Yann Cauchetier, en fonction depuis le 15 mars 2026, entouré notamment de Laura Baudart, 1ère adjointe au Maire, et de Pierre-Yves Zigna, 2ème adjoint.

Quand prévoir une demande d'acte ? Tout dépend de l'échéance de votre dossier.

• À anticiper 3 mois avant : un dossier de mariage civil à la mairie de Gif-sur-Yvette exige une copie intégrale de moins de 3 mois pour chaque futur époux, à déposer en amont avec la publication des bans. Un dossier de PACS suit la même logique.
• À récupérer dans le mois : le renouvellement ou la première demande de carte nationale d'identité et de passeport demande un extrait avec filiation (sauf si vous présentez l'ancien titre en cours de validité ou expiré depuis moins de 5 ans). Une inscription dans une école supérieure ou une demande de bourse peut également solliciter cet extrait.
• Le jour J : pour une succession chez le notaire, la copie intégrale du défunt et des héritiers est demandée à l'ouverture du dossier ; pour une démarche urgente (perte de papiers, dossier administratif rouvert), l'acte est délivré immédiatement au guichet du 9 square de la Mairie.

Né(e) à l'étranger et de nationalité française ? Votre acte est conservé au SCEC de Nantes (demande via service-public.fr) ; si vous êtes né(e) à l'étranger sans nationalité française, l'acte se demande aux autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation selon le pays. Né(e) à Gif-sur-Yvette et amené(e) à produire votre acte à l'étranger, la mairie peut délivrer un extrait plurilingue (Convention de Vienne 1976) recevable dans les pays signataires, à défaut une apostille de la cour d'appel de Paris est requise.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

Trois traducteurs assermentés sont référencés à Gif-sur-Yvette ou dans les communes voisines :

• LEXITRAD — 22 allée Isabelle de Giffa, 91190 Gif-sur-Yvette · 01 69 29 09 51 Site
• Roussel Anne Marie — 30 chemin des Passiflores, 91190 Gif-sur-Yvette
• Elbaz Pascale — 4 hameau de l’Yvette, 91190 Gif-sur-Yvette

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d’appel de Paris — Cour d’appel de Paris, Parvis du Tribunal de Paris, 75017 Paris.

Pour vos recherches généalogiques sur un aïeul né à Gif-sur-Yvette, la règle est simple : les actes de moins de 75 ans sont conservés en mairie, ceux de plus de 75 ans sont versés aux Archives départementales de l'Essonne, consultables en ligne sur archives.essonne.fr. Vous y trouverez les registres de naissances, mariages et décès numérisés, ainsi que les registres paroissiaux d'avant 1792. Pour la période intermédiaire (moins de 75 ans), adressez-vous directement au service état civil de la mairie en justifiant de votre lien de filiation. Les chercheurs y trouveront notamment les actes de la période 1793-1815.

Si vous êtes étudiant(e) à Polytech Paris-Saclay, à l'École normale supérieure Paris-Saclay, à CentraleSupélec, à la Faculté de Pharmacie, Biologie et Chimie de l'Université Paris-Saclay ou à l'IUT d'Orsay, demander vous-même votre acte de naissance est souvent votre première démarche administrative en autonomie. Bonne nouvelle : la procédure est gratuite et trois pièces suffisent dans la plupart des cas — une pièce d'identité, vos nom et prénoms de naissance, et les noms et prénoms de vos parents (pour une copie intégrale ou un extrait avec filiation).

Selon votre dossier, vous choisirez l'extrait sans filiation (le plus simple, suffisant pour une inscription administrative), l'extrait avec filiation (CNI, passeport, bourse CROUS) ou la copie intégrale (PACS, mariage, dossier complexe). Si vous êtes né(e) à Gif-sur-Yvette, vous pouvez vous présenter au guichet du 9 square de la Mairie avec votre pièce d'identité : l'acte est délivré immédiatement. Si vous êtes né(e) ailleurs, contactez la mairie de votre lieu de naissance par courrier ou via service-public.fr.