Demander un acte de naissance à Chaville (92370)

Le service état civil se trouve à l'Hôtel de Ville, 1456 avenue Roger-Salengro, 92370 Chaville, joignable au 01 41 15 40 00 ou par courriel à mairie@ville-chaville.fr. Le site officiel est ville-chaville.fr, qui propose un formulaire en ligne dédié à la demande d'acte de naissance.

• Lundi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
• Mardi : 13h30-17h30
• Mercredi et jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h30
• Vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30
• Samedi : 9h00-12h00

La mairie est très bien desservie : deux gares SNCF Transilien (ligne N et ligne U) à proximité immédiate — Chaville Rive Droite à 325 m et Chaville Rive Gauche à 516 m — ainsi que les arrêts de bus Puits Sans Vin, Mairie et Mairie de Chaville (lignes 171, 469 et N145) à moins de 30 m. En voiture, vous pouvez stationner au Parking du centre ville (souterrain payant, 92 places, à 20 m de la mairie, au 1469 avenue Roger Salengro) ou au Parking de l'Atrium (souterrain payant, 131 places, au 961 avenue Roger Salengro). Le stationnement de voirie complète ces options.

L'équipe municipale est conduite par Thierry Besançon, en fonction depuis le 22 mars 2026, entouré notamment de Cédric Turini, 1er adjoint au Maire.

Selon l'échéance de votre démarche, anticipez la demande pour éviter les blocages :

• À anticiper 3 mois avant : un dossier de mariage à la mairie de Chaville exige une copie intégrale d'acte de naissance datant de moins de 3 mois pour chaque futur conjoint ; un dossier de succession chez le notaire demande la copie intégrale du défunt et celle de chaque héritier. Une demande de nationalité ou un projet d'adoption requièrent également la copie intégrale.
• À récupérer dans le mois : un renouvellement de carte nationale d'identité ou de passeport demande généralement un extrait avec filiation (sauf si la commune dispose de la dématérialisation Comedec, à vérifier auprès du service Accueil Familles-Citoyenneté). L'inscription dans un nouvel établissement scolaire ou universitaire peut aussi se satisfaire d'un extrait sans filiation.

Au quotidien : ouverture de compte bancaire, démarches CAF, inscription sur les listes électorales — un extrait sans filiation suffit le plus souvent et reste valable sans limite, sauf demande spécifique de l'organisme.

Si vous êtes né(e) à l'étranger et de nationalité française, votre acte est conservé au SCEC de Nantes (demande via service-public.fr) ; pour une personne née à l'étranger sans nationalité française, la démarche se fait auprès des autorités du pays de naissance, avec traduction assermentée et apostille ou légalisation selon le pays. Pour une personne née à Chaville devant produire son acte à l'étranger, la mairie peut délivrer un extrait plurilingue (Convention de Vienne de 1976) recevable dans les États signataires ; à défaut, une apostille de la Cour d'appel de Versailles ou une légalisation sera nécessaire.

Où faire la traduction de mon acte de naissance ?

À Chaville, deux professionnels prennent en charge la traduction officielle de votre acte :

• ODINETZ Olga Cour d'appel de Versailles — 30 rue Paul Bert, 92370 Chaville · 0675790314
• Traductions FMC Cour d'appel de Versailles — Ville-d'Avray (proche Chaville, < 5 km) · 0970447718

Pour l'apostille ou la légalisation : Cour d'appel de Versailles — 5 rue Carnot, 78000 Versailles Page apostille.

Pour vos recherches généalogiques sur un aïeul né à Chaville, deux ressources cohabitent. La mairie conserve les registres des 75 dernières années et délivre, sur justification du lien de parenté, les copies intégrales d'actes encore soumis au délai de communicabilité.

Au-delà de 75 ans, les registres sont versés aux Archives départementales des Hauts-de-Seine, consultables gratuitement en ligne sur archives.hauts-de-seine.fr. Les fonds numérisés permettent de retrouver naissances, mariages et décès sans déplacement, étape précieuse pour reconstituer une branche familiale ou rassembler les justificatifs d'une succession remontant sur plusieurs générations. À titre d'illustration, les actes de la période 1876-1899 y sont numérisés.

Lorsqu'un proche né à Chaville est décédé, le notaire chargé de la succession réclame systématiquement une copie intégrale de son acte de naissance — c'est ce document qui permet d'établir l'identité complète du défunt, sa filiation et les éventuelles mentions marginales (mariage, divorce, reconnaissance d'enfants). La demande se fait auprès de la mairie de Chaville, lieu de naissance du défunt, et non auprès de sa mairie de résidence au moment du décès.

Chaque héritier doit également fournir sa propre copie intégrale, à demander individuellement à la mairie de sa propre commune de naissance. Pensez à anticiper : la déclaration de succession doit être déposée dans les 6 mois suivant le décès, et un dossier complet en amont fluidifie considérablement les rendez-vous chez le notaire. Service Etat Civil peut rassembler ces actes pour vous, en parallèle ou à la place des démarches individuelles, ce qui évite de coordonner plusieurs courriers vers plusieurs mairies.